1. Législation de la formation continue : maîtriser la mise en application pratique (3 jours)
* dispositions issues de la réforme : enjeux et objectifs
* précisions apportées par les accords interprofessionnels et de branche
* derniers textes d'application depuis la réforme
* obligations légales et conventionnelles
* rôle des différents acteurs : managers, représentants du personnel, Direction des Ressources Humaines
* outils de gestion des compétences : notion d'action de formation, bilan de compétences, VAE
* droit individuel à la formation (DIF) : comment mettre en place et optimiser le dispositif
* congés individuels de formation
* contrat et période de professionnalisation
* relations avec les OPCA et organismes de formation
* budget, financement et contrôle de la FPC
2. La gestion administrative et financière de la formation (2 jours)
* se repérer dans le nouveau dispositif de la formation professionnelle
* gérer les CIF et les DIF
* traiter les contrats de professionnalisation
* participer au plan de formation : opérations de préparation du plan, fiche de stage, préparation du stage, recueil des pièces justificatives
* convocation, liste de présence, suivi des évaluations
* suivi statistique, bilans annuels pour le CE
* gérer les déclarations administratives
* maîtriser l'organisation de son travail
3. Préparer et remplir la déclaration fiscale 2483 (1 jour)
* calculer le montant et la base de la participation : la période, la territorialité, l'assiette, le taux
* le principe de répartition des contributions et de versement aux OPCA
* déterminer les dépenses imputables et la notion d'imputabilité : actions de formation inscrites au plan, actions relevant du DIF ou de la période de professionnalisation, dépenses de formation internes et externes..
* renseigner la déclaration 2483 : construire le tableau préparatoire à la déclaration, analyser les différentes rubriques de l'imprimé
* réagir après un contrôle : conditions de réalisation du contrôle et moyens de recours
Option - Mettre en oeuvre et piloter une action de formation (3 jours)
1. Préparer la mise en oeuvre de l'action de formation
* collecter et analyser les besoins de formation en interne
* identifier les objectifs opérationnels
* formaliser les objectifs pédagogiques de l'action de formation
* choisir une méthode pédagogique adaptée, définir les options possibles (formation en présentiel, dispositif e-learning, blended...)
* engager les moyens nécessaires : choix des prestataires potentiels, modalités pratiques
* organiser l'implication des acteurs internes (hiérarchie, opérationnels...)
2. Rédiger le cahier des charges et acheter la formation
* se repérer sur le marché de la formation
* rédiger le cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
* lancer l'appel d'offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, pré-sélection
* sélection du prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables
* procédures d'achat
* concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
* valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire
* Atelier : construction d'un modèle de cahier des charges
3. Organiser le suivi des actions de formation
* déterminer les modalités de suivi et mettre en place des tableaux de bord
* gérer la relation entre les acteurs du dispositif
* analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives
Atelier : élaboration de tableaux de bord de conduite de projet
4. Evaluer les actions de formation
* les éléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation
* le rôle et les acteurs de l'évaluation
* élaborer un système d'évaluation adapté : les indicateurs et outils pertinents à retenir (questionnaires, grille d'auto-évaluation...)
* mesurer le retour sur investissement des actions mises en oeuvre : mesurer l'efficacité opérationnelle de la formation, réaliser un suivi qualitatif performant, enrichir les bases de données de l'entreprise, communiquer sur les résultats opérationnels obtenus
Atelier : élaboration d'outils d'évaluation
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