1. Le nouveau cadre juridique du plan de formation
* définition et nouvelle classification des actions de formationen deux catégories : impact sur la présentation du plan
* contributions obligatoires des entreprises, financement du plan et rôle des OPCA
* conditions et intérêt du recours au hors temps de travail
* DIF et périodes de professionnalisation : quel usage dans le cadre du plan
2. Appréhender le contexte formation de son entreprise
* place et rôle de la formation dans l'entreprise, la gestion des ressources humaines et des compétences
* les différents acteurs internes (Direction, managers, représentants du personnel) : évolution de leur rôle
* élaboration de la politique de formation en lien avec la stratégie d'entreprise
3. Recueillir et analyser les besoins de formation
* identifier les besoins en compétences de l'entreprise : techniques d'approche et méthodes d'analyse
* mesurer les attentes des salariés : recueillir l'information, trier, organiser
* gérer le rapport besoins/compétences en s'appuyant sur les nouveaux outils tels que l'entretien professionnel, le bilan de compétence
* élaborer les thèmes de formation et formuler leurs objectifs
* structurer le plan de formation dans le temps
Atelier : Etape 1 - analyse d'un recueil fictif des besoins et élaboration du plan de formation correspondant
4. Déterminer les moyens et construire le plan
* différents types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne) : conditions de mise en oeuvre et critères de sélection
* méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
* monter des parcours de formation adaptés aux besoins de l'entreprise et aux attentes des salariés
* recourir aux dispositifs : DIF et période de professionnalisation
5. Budgéter le dispositif envisagé
* frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
* budgétisation des coûts relevant du DIF et des actions de professionnalisation
* recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation
Atelier : Etape 2 - budgétisation du plan de formation
6. Présenter et "vendre" le plan de formation
* la présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût
* présentation du plan au CE, échéances légales à respecter
* promotion en interne : à la DG, aux partenaires sociaux, à l'encadrement, aux salariés
7. Acheter des formations
* se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
* concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges
* gérer les relations avec les prestataires
Atelier : Etape 3 - analyse d'un cahier des charges
8. Mettre en oeuvre le plan
* mise en oeuvre et suivi d'une action de formation
* suivi logistique et administratif du plan
* l'obligation de déclaration annuelle
* tableaux de bord à mettre en place
Atelier : Etape 4 - conception d'un tableau de bord de suivi
9. Suivi qualitatif du plan
* évaluation du plan : remontées des comptes rendus d'évaluation, ressenti des responsables de fonction, position de la DG, avis des partenaires sociaux
* analyser les écarts pour mieux les corriger
* évaluation des actions et outils d'évaluation |
